Gmailは、無料で容量も多いし、多機能なWebメール。すでに使ってる人も多いでしょうけど、メールのやり取り以外にも、情報を集めておいて、必要な時に検索して閲覧するにも凄く便利に使えます。最近、色々と整理をしたのでそれを少しばかりまとめておきます。
標準のメモアプリは、フォルダとか作れないから不便だという意見もあるけれど、今のところは、二つのメールアカウント(@i.softbank.jp と Gmail)でメモを同期しているので、保存版は@i.softbank.jpのアカウントで、通常のテキストメモはGmailに同期している。何度も繰り返し閲覧するような内容は、メモアプリのアカウントを切り替えてみればいいだけのこと。
iPhoneでのテキストメモは、長らく HayaMemo を使っていたけれどPCで閲覧するためにGmailにメール転送をするのが面倒になってきたので自動で同期できる方法を採用することに。Gmail内にテキストが格納されるので検索も早いし時系列で並んでいるものを見直すだけなので十分使い物にはなる。手元のiPhoneでつらつらとメモとっておいて、あとで見直すだけならこれで十分かな。
ユーザ名+任意の言葉@gmail.comで設定できます。たとえば、メールアカウントが、xyz@gmail.com だとしたら、xyz+abc@gmail.comというメールアドレスを宛先に指定すれば、xyz@gmail.comのメールボックスにメールが到着します。ヘッダー情報は、to:xyz+abc@gmail.comとなっています。
だからどうした?と思われるかもしれませんが、この機能を使えば、サイト側ではじかれない限りは、どのサイトから送られてきたメールなのかが即時に判断ができるのです。登録できないサイトもありますが、ショッピングサイト毎に自動振り分けをしたい場合は、エイリアスで作成したメールアドレスを登録しておけば、to で判別すればよいので管理が楽になります。
この機能をフル活用して情報集積をしています。
写真メモは、プライベートな内容だけではなく、twitterやFacebookに投稿した内容もメールするようにしています。同報でメールをするのが面倒だし、忘れがちなので、複数のサイトに同時投稿が可能になるサービス、Pixelpipe を使っています。そのサービスで、twitter(厳密にはtwitpic)、Facebook、PicasaとGmailへ同報しています。
なんらかのWebサービスには投稿しているので、オープンな内容の履歴は残っているんですが、一元管理しておいた方が後で検索するには便利。ブログへメール投稿するときも同報で投稿しています。
iPhoneでニュースを読んでいて、気になる記事をクリッピングする方法は色々ありますが、アプリによって使えたり使えなかったりなので、Safariでブラウジングしていても使えるメール送信が普通に便利。
Gmailの本来の機能であるメールの送受信に関しては、iPhoneの@i.softbank.jpをメインで使っているのであんまり活用してないですね。日々、数件ってところでしょうか。ビジネスでのメールは、会社のアカウントでやっていて、フリーでの仕事は何もしてないので。なんでもぶち込みはどうなんだ?って話もあるけれど、検索も早いし端末も選ばないし、便利で楽ですよ。
iPhoneのメモと同期して使う
iOS4から追加された機能で、Gmailに標準のメモアプリで書いたテキストを保存できるようになった。ただ、双方向で編集はできず、iPhone側で編集、Gmail側は閲覧のみとなっている。Notes というラベルが作成されて保存されるのだが、メモはあくまでもメモなので、Gmailで閲覧したテキストを編集したい場合はコピペしてエディターなどで加工すれば良い。標準のメモアプリは、フォルダとか作れないから不便だという意見もあるけれど、今のところは、二つのメールアカウント(@i.softbank.jp と Gmail)でメモを同期しているので、保存版は@i.softbank.jpのアカウントで、通常のテキストメモはGmailに同期している。何度も繰り返し閲覧するような内容は、メモアプリのアカウントを切り替えてみればいいだけのこと。
iPhoneでのテキストメモは、長らく HayaMemo を使っていたけれどPCで閲覧するためにGmailにメール転送をするのが面倒になってきたので自動で同期できる方法を採用することに。Gmail内にテキストが格納されるので検索も早いし時系列で並んでいるものを見直すだけなので十分使い物にはなる。手元のiPhoneでつらつらとメモとっておいて、あとで見直すだけならこれで十分かな。
メールアカウントのエイリアス
Gmailは、疑似的に複数のアカウントを持つことができる。ユーザ名+任意の言葉@gmail.comで設定できます。たとえば、メールアカウントが、xyz@gmail.com だとしたら、xyz+abc@gmail.comというメールアドレスを宛先に指定すれば、xyz@gmail.comのメールボックスにメールが到着します。ヘッダー情報は、to:xyz+abc@gmail.comとなっています。
だからどうした?と思われるかもしれませんが、この機能を使えば、サイト側ではじかれない限りは、どのサイトから送られてきたメールなのかが即時に判断ができるのです。登録できないサイトもありますが、ショッピングサイト毎に自動振り分けをしたい場合は、エイリアスで作成したメールアドレスを登録しておけば、to で判別すればよいので管理が楽になります。
この機能をフル活用して情報集積をしています。
写真メモをGmailに集約
先ほどのエイリアス機能を使って写真メモを送信するメールアドレスを設定、あとは、そのメール宛のアドレスにラベルをつけておけば簡単に写真メモを蓄積できます。私の場合は、twitterやブログへの写真付き投稿はメールで行っているので、同報でGmailに送信をしています。出先で写真を撮ってテキストを付加してメールしておけば後で見直すのも楽。写真メモは、プライベートな内容だけではなく、twitterやFacebookに投稿した内容もメールするようにしています。同報でメールをするのが面倒だし、忘れがちなので、複数のサイトに同時投稿が可能になるサービス、Pixelpipe を使っています。そのサービスで、twitter(厳密にはtwitpic)、Facebook、PicasaとGmailへ同報しています。
なんらかのWebサービスには投稿しているので、オープンな内容の履歴は残っているんですが、一元管理しておいた方が後で検索するには便利。ブログへメール投稿するときも同報で投稿しています。
Webページをメモする
気になった記事をクリッピングするのに色んなサービスがありますが、一番簡単なのは、メールで送信しておくことでしょうか。完全に記事をクリップはできないけれど、見出しとURLと自分なりのメモは投稿できるので問題はないかなと。これも、送信先をエイリアスで作成しておけばフィルタリングが楽にできます。iPhoneでニュースを読んでいて、気になる記事をクリッピングする方法は色々ありますが、アプリによって使えたり使えなかったりなので、Safariでブラウジングしていても使えるメール送信が普通に便利。
Gmailの本来の機能であるメールの送受信に関しては、iPhoneの@i.softbank.jpをメインで使っているのであんまり活用してないですね。日々、数件ってところでしょうか。ビジネスでのメールは、会社のアカウントでやっていて、フリーでの仕事は何もしてないので。なんでもぶち込みはどうなんだ?って話もあるけれど、検索も早いし端末も選ばないし、便利で楽ですよ。